+00249125887486   80 Harrison Lane, FL 32547

المدونةشروحاتقائمة تقارير الطلاب

قائمة تقارير الطلاب

قائمة تقارير الطلاب

قائمة التقارير داخل أى مدرسة تعتبر شئ أساسي فهى تساعد على معرفة كل كبيرة وصغيرة عن المدرسة، وتساعد على المتابعة الدراسية لكل من الطالب والموظف، ومتابعة حركة الحسابات فى المدرسة، والاطلاع على كافة البيانات والمعلومات التى تقدم لك المساعدة على إتخاذ القرار بشكل سليم.

قائمة التقارير

يضم برنامج إدارة المدارس SMART SCHOOL قائمة التقارير الشاملة الخاصة بالطلاب والتى تنقسم الي:

• تقارير الطلاب.

• تقارير الحسابات.

وإليكم شرح كيفية العمل على كل قائمة بالتفصيل.

أعمال قائمة تقارير الطلاب

1- تقرير بأسماء الطلاب ابجديا

إن هذه القائمة تتيح لك إصدار كافة التقارير الخاصة بالطلاب بمختلف المراحل التعليمية مرتبة ابجديا داخل القائمة وطريق تنفيذها كالتالى:

– قم بإختيار القسم ثم إختار المرحلة التعليمية فتظهر صفوفها ثم إختار الصف اذا كان النوع الكل يظهر تقرير بيانات كل الطلاب بنين وبنات وفى حالة تحديد النوع ذكر أو أنثى يعرض التقرير البنين من الطلاب أو البنات.

– ويعرض التقرير كافة البيانات مثل اسم الطالب والنوع والديانة والقسم وتاريخ الميلاد بناء على البيانات التي تم تحديدها.

2- تقرير الجودة

-تهتم  المدرسة بتقديم تقرير إدارة الجودة الشاملة للمدارس لذلك يمكنك إصدار هذا النوع من التقارير عند التقديم في مشروع الجودة الخاص بالمدارس، لعمل هذا التقرير اتبع التقارير التالية:

– نقوم بإختيار القسم ثم نختار المرحلة التعليمية فتظهر صفوفها ثم نختار الصف اذا كان النوع الكل يظهر تقرير بيانات كل الطلاب بنين وبنات وفى حالة اختيارك ما بين ذكر أو انثى يعرض التقرير البنين من الطلبة أو البنات.

– التقرير يعرض اسم الطالب والنوع والجنسية والديانة وتاريخ الميلاد والعنوان وتليفون المنزل.

3- تقرير بيانات كل الصف

تتيح لك هذه القائمة اصدار التقارير الخاصة بـ بيانات كل صف على حسب كل مرحلة تعليمية وذلك كالتالى:

– نقوم بإختيار القسم ثم نختار المرحلة التعليمية فتظهر صفوفها ثم نختار الصف اذا كان النوع الكل يظهر تقرير بيانات كل الطلاب بنين وبنات وفى حالة الاختيار ما بين ذكر أو انثى يعرض التقرير البنين من الطلبة أو البنات.

– يشمل التقرير اسم الطالب والنوع والجنسية والديانة وتاريخ الميلاد والقرية والمدينة والمحافظة ورقم القيد والعنوان ووظيفة الأب.

4- تقرير كشف 12

تقوم المدرسة بإصدار وإعداد هذا النوع من التقارير تقرير كشف 12  لطلبة الشهادات الأبتدائية – الاعدادية – الثانوية  ويمكنك اصدار التقرير كالتالى:

– حيث تقوم بتحديد القسم ثم اختيار المرحلة التعليمية فتظهر صفوفها ثم تختار الصف المراد اذا كان النوع الكل يظهر تقرير بيانات كل الطلاب بنين وبنات وفى حالة الاختيار ما بين ذكر أو انثى يعرض التقرير البنين من الطلبة أو البنات.

– ويعرض التقرير كافة البيانات مثل اسم الطالب والنوع والجنسية والديانة وتاريخ الميلاد والقرية والمدينة والمحافظة ورقم القيد والعنوان ووظيفة الأب واسم الأب.

5- تقرير الفصول

– يعتبر تقرير الفصول من التقارير المهمة الخاصة بالفصول، حيث يمكنك ان تختار المرحلة التعليمية فتظهر صفوفها ثم تختار الصف ثم تختار الفصل اذا كان النوع الكل يظهر تقرير بيانات كل الطلاب بنين وبنات وفى حالة الاختيار ما بين ذكر أو انثى يعرض التقرير البنين من الطلبة أو البنات.

– التقرير يعرض اسم الطالب والنوع والجنسية والديانة وتاريخ الميلاد والقرية والمدينة والمحافظة ورقم القيد والعنوان ووظيفة الأب.

6- تقرير المراحل

يمكنك إصدار التقارير الخاصة بالمراحل التعليمية المختلفة حيث يمكنك من خلالها أن تختار المرحلة التعليمية والقسم والنوع فيظهر تقرير يعرض اسم الطالب والنوع والديانة وتاريخ الميلاد والقرية والمدينة والمحافظة ورقم القيد والعنوان ووظيفة الأب وتليفون المنزل فيظهر لك التقرير الذي تم اختيار بياناته من قبل المستخدم.

7- تقرير قائمة الفصل

لإصدار كافة التقارير الخاصة بقوائم الفصل من خلال الخطوات التالية:

– نختار المرحلة التعليمية و الصف والنوع والفصل.

– فيظهر تقرير يعرض اسم الطالب والنوع والمدينة والمحافظة والعنوان وتليفون المنزل وبناءا على المدخلات سيظهر لك التقرير المفصل عن قوائم الفصول.

8- تقرير الصفوف بنوع الدراسة

تتيح لك هذه القائمة من اصدار كافة التقارير الخاصة بالصفوف على حسب نوعية الدراسه ( لغات – عربي ).

وذلك من خلال الخطوات التالية:-

– نختار المرحلة التعليمية والقسم والصف.

– فيظهر تقرير يعرض اسم الطالب والنوع والقرية والمدينة والمحافظة والعنوان ووظيفة الأب ورقم القيد وبعدها سيظهر لك التقرير بناءا على المعطيات المدخلة.

9 – تقرير حساب سن الطلاب فى أول أكتوبر

يمكنك من خلال هذه القائمة إصدار التقارير الخاصة بحساب سن الطلاب في اول أكتوبر؛ حيث يمكنك ان تختار المرحلة والقسم والصف والترتيب سواء تصاعدي أو تنازلي.

فيعرض اسم الطالب وتاريخ الميلاد والنوع والديانة وتفصيل السن باليوم والشهر والسنة.

10- تقرير الإحصاء

يساعد تقرير الإحصاء فى معرفة عدد الطلاب مجملا وعدد الطلاب ( الذكور – الإناث) وعدد الطلاب بالديانات المختلفة فقط عليك ان تختار القسم (عربي – لغات)، ثم بحث فيظهر تقرير يعرض الصف والفصل وعدد الطلاب البنين فى الفصل وعدد الطلاب الإناث فى الفصل وإجمالى عدد الطلاب البنين والبنات فى الفصل وعدد الطلاب المسلمين أو المسيحين والديانات الاخرى وعدد الطالبات المسلمين و المسيحين والديانات الاخرى.

11- بيانات طالب

إصدار كافة التقارير الخاصة ببيانات طالب ما يمكنك أن تختار الطالب سواء بالاسم أو رقم التسلسل فتظهر بيانات الطالب الشخصية وبيانات الدراسة والاخوة والبيانات الطبية وبيانات المسكن مع امكانية تعديل البيانات عند الضغط على تعديل أو عمل اذن انصراف أو ايقاف للطالب بالضغط على ايقاف يظهر خانة لكتابة السبب ثم تأكيد الايقاف.

12- ارشيف الطلاب

يمكنك إصدار كافة التقارير الخاصة بالطلاب المرحلين أو المنتقلين من المدرسة يمكنك أن تختار القسم والمرحلة والصف والفصل ثم بحث فيظهر بيانات الطلاب الذين تم نقلهم من المدرسة ونضغط تفعيل لنقل ملفاتهم الى الارشيف.

13- توزيع الطلاب

يمكنك إصدار كافة التقارير الخاصة بتوزيع الطلاب في الصفوف الدراسية يمكنك ان تختار القسم والمرحلة والصف فيظهر عدد الطلاب فى الصف الذين لم يتم توزيعهم على الفصول ليتم توزيعهم اما يدويا فنختار الفصل الذى نوزع الطلاب عليه أو نقوم بتوزيع تلقائى.

14- طباعة كارت طلاب

يمكنك طباعة كارت للطالب على حسب البيانات المدخلة يمكنك ان تختار المرحلة التعليمية والصف والفصل واللغة المراد طباعة الكارت بها فتظهر بيانات الطلاب فى الفصل المختار لطباعة كارت لهم عند الضغط على طباعة.

15- تقرير انصراف الطلاب

بإمكانك إصدار التقارير الخاصة بإنصراف الطلاب يمكنك فقط أن نختار بداية ونهاية فترة لعرض اذن انصراف الطلاب خلال الفترة.

16- عرض أولياء الأمور

بامكانك عمل تقرير يعرض كافة التفاصيل عن أولياء الأمور فقط من خلال ختيار ولى الأمر بكتابة اسمه ثم البحث عنه  فتظهر بيانات ولى الأمر وعند الضغط على تعديل تظهر بيانات ولى الامر فى صفحة اخرى لامكانية التعديل عليها ويمكن عرض اكثر من واحد من أولياء الامور بناء على تحديد صلة القرابة ثم بحث للتعديل عليها.

17- جدول الحصص

يمكنك رفع جدول الحصص على حسب كل مرحلة تعليمية يمكنك أن نختار المرحلة التعليمية والصف والفصل ثم بحث فيظهر زر لرفع شيت جدول الحصص.

18- كشف 41 مستجدين

يمكنك تحميل سجل 41 مستجدين من داخل نظام إدارة المدارس SMART SCHOOL حيث يعطى لك كشوف 41 مستجدين كافة التقارير الكاملة عن الطلاب المستجدين فى جميع المراحل التعليمية وبيانات تفصيلية عنهم ويحتوى على:

الإسم – تاريخ الميلاد – مكان الميلاد – السن فى أول أكتوبر اليوم/الشهر/السنة – الديانة – إسم ولى الأمر – الوظيفة – العنوان.

19- مصمم التقارير

حيث يمكنك من عمل تقرير بيانات محددة مثل تقرير باسم الطالب والجنسية وتاريخ الميلاد فقط ويمكنك التحكم في ترتيب الاعمدة داخل التقرير  فيمكن عرض اسم الطالب أولا ثم تاريخ الميلاد ثم الجنسية وحفظ اعدادات التقرير للعرض في أي وقت .

أعمال قائمة تقارير حسابات الطلاب

يساعدك برنامج ادارة المدارس SMART SCHOOL فى متابعة كافة حسابات الطلاب من مصروفات ومدفوعات وأقساط وغيرها.

من خلال قائمة حسابات الطلاب يمكنك عمل:-

1- تقرير مدفوعات

تمكنك هذه القائمة من متابعة المدفوعات الدراسية لكافة الطلاب، حيث يمكنك البحث بتاريخ محدد من و إلي أو بإسم طالب، داخل تلك القائمة سيكون هناك القيمة – التاريخ – الملاحظات – العام الدارسي – اسم الطالب – اسم المستخدم المسئول.

2- تقرير المصروفات الغير مدفوعة

تتيح لك هذه القائمة من متابعة المصروفات الغير مدفوعة للطلاب يمكنك تحديد العام الدراسي وبعد ذلك بحث ليظهر لك قائمة بالمصروفات الغير مدفوعة.

3- تقرير الاقساط الغير مدفوعة

يمكنك عرض ومتابعة الأقساط الغير مدفوعة وتحديد رقم القسط، والعام الدراسي ليظهر لك قائمة بكافة الأقساط الغير مدفوعة.

4- تقرير مدفوعات باص المدرسة

فى هذه القائمة يمكنك من متابعة مدفوعات الباص المدرسي ويمكنك تحديد العام الدراسي واختيار نوع القسط هل هو مدفوع ام غير مدفوع ليظهر لك تقرير المدفوعات للحافلة ويمكنك تصدير كلا من التقارير الي شيت اكسيل.

يساعد أيضا نظام ادارة المدارس SMART SCHOOL فى:

• الإشراف الكامل على كافة الأعمال الخاصة بالمدرسة.

• إشراف ومتابعة شئون الطلاب.

• تنظيم وسهولة متابعة حسابات الطلاب.



بدء دردشة
مرحب بيك | محتاج مساعدة؟
السلام عليكم
كيف ممكن اخدمك